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2014年度第一次管理评审报告

作者: 发布于:2014-10-9 15:25:39 点击量:

 

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2014度第一次管理评审报告
 
1  目的
 为了持续满足公司质量方针、质量目标及GB/T19001-2000-ISO9001:
2008标准的要求,确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,对现行质量管理体系、质量方针、质量目标和自我改进进行全面检查和评价,按照公司质量管理工作计划的安排,张松董事长在2014年926日主持召开了扬州市勘测设计研究院有限公司2014度第次管理评审会议。
2  依据
(1) GB/T19001-2008-ISO9001:2008标准
(2) 扬州市勘测设计研究院有限公司质量管理体系文件(C版)。
3  评审输入
(1) 质量管理体系运行情况总结;
(2) 2013年度管理评审决定的实施、验证情况
(3) 内部质量管理体系审核情况
(4) 外部对本院产品质量和服务的反馈信息;
(5) 内部对产品质量及服务的反馈信息及拟采取的纠正、预防措施。
4  管理评审会议简介
4.1 参加人员
(1) 董事长、经理、副经理、总工、副总工;
(2) 体系运行涉及部门的主要负责人;
(3) 内部质量管理体系审核组组长。
参加会议人员均予以签到。
4.2  程序
(1) 张松董事长主持会议,阐明本次管理评审的目的、内容和要求;
(2) 管理者代表叶政权:依据管理评审输入材料作全面汇报;
(3) 与会人员:针对体系运行情况进行讨论,并汇报了本部门体系运作情况,提出各自的意见或建议;
(4) 张松董事长作会议总结,评价了公司质量管理体系运行情况,并就公司质量管理体系等方面的改进做出决定。
5  评价、评审决定及改进措施
5.1  对质量管理体系运行情况的评价
(1) 公司涉及质量体系运行各部门及人员,能严格按照院质量管理体系文件运行,贯标办等职能部门和人员能及时有效地予以检查、督促和指导,公司质量管理体系得到了持续有效的运行。自去年监审以来,公司与顾客及院内的沟通渠道已得到了不断加强和完善,总体上比较畅通;根据内外质量反馈信息进行的内部质量剖析及时制定了相关的纠正、预防措施;水工、道桥、勘测各专业的产品均未发生不合格,未发生顾客投诉。
(2) 内部和外部的审核结果以及本次管理评审均认为:公司建立的质量管理体系是适宜的和充分的。
(3) 各方面情况均表明,公司持续改进机制已建立并不断完善,质量方针、质量目标已逐步得到贯彻实施。
5.2  评审决定
针对项目前期工作任务大、要求越来越髙,与业主需求有不少差距等情况,需加强项目负责人的培养,提髙协调能力,不断适应市场需求,进一步提高产品质量。加强各级技术人员的管理和培养,确保各级人员均能按质量管理的要求履行好本职工作和质量职责,公司总工/副总工行使技术质量管理职能外,还应主动帮助培养项目负责人,组织技术负责人和专家对员工宣讲设计大纲、计算书编制办法,技术难点重点、勘测设计要点和注意事项、质量安全隐患和风险控制。实行项目负责人质量责任终身制,推行责权利相结合,加大奖惩力度,设计任务通知单由项目负责人负责与业主沟通,按流程控制上传下达,电子文档和纸质文档由项目负责人统一归档。
(1) 针对公司专业多,技术支撑不足,对技术难度大,方案变化频繁的项目,制定质量计划,分级管理,完善岗位职责。加强各专业互提资料接口的控制,各级校审人员的职责落实分管总工对产品成果质量的把关。加强勘测设计产品的创新创优,加大奖惩力度,办公室配合总经理制定奖惩措施一揽子方案。
(2) 针对小项目、周期短的特点,修订体系文件表式,提高效率和可操作性,对公司C版质量体系文件的符合性、适宜性、可操作性进行跟踪收集,进一步完善体系文件。贯标办及时将C版质量体系文件(修改完善稿)送北京中水源禹国环认证中心专家咨询审查,按认证机构文审意见进行修改。
(3) 工程项目创优是公司信誉度的大事,各生产部门在承接工程项目时,应视工程需要有针对性的编制创优计划,开发和应用“四新技术”推动公司科技创新和创优,使公司的质量得到进一步提高。由贯标办牵头为生产部门与上级相关部门联系及时组织公司优秀成果上报,使公司优秀工程项目能获得省市级以上的奖励,争创科技创新型企业。
 
5.3  下步工作安排及要求
(1) 北京中水源禹国环质量体系认证中心已确定在201410月中旬对公司进行第次监审,各部门应做好各方面的准备工作,尤其是部门第一责任人都是贯标工作的责任人,应予以高度重视,力争一次性通过审核。
(2) 根据管理评审决定和意见,由各部门/人员按要求予以实施。拟于9旬组成贯标检查组,在管理者代表领导下对各相关部门进行一次全面的检查,对检查中发现的问题,限期整改,贯标办在930日前组织人员验证。
(3) 针对第监审结果,公司将组织人员对所开具的不合格报告和所发现的问题(包括各类观察项),制定措施及时予以整改,10月底前力争关闭不合格报告。
(4) 公司转企改制后,面对激烈的市场竞争,我们的任务更加繁重,为此,公司要加强对人才的培养,加大科技投入,以适应市场的需求。
6  报告的编制、审核批准及发放
管理评审会议结束后,由贯标办负责编制管理评审报告,提交管理者代表叶政权经理审核,张松董事长批准。
审批后的管理评审报告由贯标办在一个星期内发放至各有关部门、人员。各相关部门、人员应根据评审决定及改进措施,针对本部门存在的问题,制定具体的纠正和预防措施予以实施。贯标办负责跟踪,管理者代表组织人员对实施结果进行验证,验证结论由贯标办负责保存。
 
 
二○一四二十六
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   编制:王福善     审核:叶政权      批准:张 忪